The Valuation Company beschouwt een asset reconciliation als de identificatie en (re)organisatie van de aanwezige materiële vaste activa in een bedrijf. Een asset reconciliation is nodig omdat de activalijsten van accounting vaak niet overeenkomen met de technische service- en onderhoudslijsten. In de boekhouding worden machines vaak in groepen geactiveerd op basis van specifieke projecten of facturen van equipment leveranciers. Of activa krijgen verschillende activanummers toegewezen in vergelijking met nummers die worden gebruikt door de onderhoudsafdeling. Voor The Valuation Company bestaat een asset reconciliation uit, maar is niet beperkt tot, (i) opschonen van de activalijst waarin eenduidige nummering wordt toegepast, (ii) het scheiden van machine gerelateerde activa van gebouwen, (iii) het organiseren van productieprocessen en cost centers . Daarbij gebruiken we geïntegreerde modellen zonder de boekhoudkundige afschrijving van activa te beïnvloeden. Het voordeel is dat de technische dienst de onderhoudskosten kan boeken op een juiste activa en vervanging van apparatuur één op één kan worden verwerkt in de onderhouds- en activalijst. Hierdoor worden toekomstige taxaties dus efficiënter uitgevoerd.